Tilla Edmunds
科睿唯安產品運營、研究和分析主管
最初發佈於2016年10月20日。更新於2024年3月8日
在繁雜龐大的研究世界中，歸因至關重要。個人研究者、團隊和機構都應該為其貢獻獲得應有的肯定與榮譽，這種榮譽支撐著職業晉升發展、研究資金的獲得以及對學術記錄的信任。
然而，每年產生超過250萬篇研究論文，要追蹤發生的事情以及參與其中的成員並不容易。研究界已經開發了各種識別系統來管理這一問題。例如，像ORCID和Web of Science™ Researcher Profiles這樣的熱門工具為研究人員提供了機制，使其能夠隨著時間的推移聲明自己的作品，當他們更換機構或採用新名字時。通過對出版物中作者姓名元數據進行消歧義，這些工具提高了跨系統的可發現性，支持負責任的研究評估。
對於需要規模化評估研究的利益相關者來說，使用已標準化機構名稱的數據集同樣重要。
問題：各種變體
研究人員通常會在研究論文上列出其所屬機構和通訊地址。然而，同一機構內的個人可能會以非常不同的方式進行此操作。大學、企業和政府機構通常擁有各種命名的實驗室、研究設施和分支機構，其中一些分佈在全球各地。當這些較小組織中的個人在發表的論文中報告其研究結果時，他們通常會將實驗室或中心名稱列為其所屬機構，而非母機構。加上常用的縮寫和語言變體，當資料成為一定的規模時，機構名稱的元數據開始看起來像一場巨大的混亂。
為了舉例說明可能包含在一個母機構下的廣泛命名範圍，以政府機構：加拿大漁業和海洋部(Fisheries and Oceans Canada)為例。對於這個機構，在原始發表的論文中列出的作者所屬機構包括「Canada Dept. of Fisheries & Oceans」、「Department of Fisheries and Oceans」、「Department of Fisheries and Oceans Canada (DFO)」等等，還包括「Bedford Institute」，在表面上看這些機構似乎與母機構沒有任何關係。
解決方案：機構歸併
通過與客戶和研究界的合作，我們在Web of Science核心合輯™和相關工具（如InCites Benchmarking & Analytics™）中，通過實施一個全面而一致的流程來識別、消除歧義和歸併文獻中存在的機構名稱變體，從而緩解了這個問題。自2012年以來，我們的數據庫專家一直在精心編制機構名稱和地址變體，以在我們的系統中創建準確歸屬出版物的規則。這些規則指導了 Web of Science 記錄中地址變體在資料庫中的自動處理過程。例如：
- 「Wharton School」統一歸屬於「University of Pennsylvania」
- 「Royal Free Hospital」統一歸屬於「UCL Medical School」，進而統一歸屬於「University College London」
- 「Cerner Corporation Australia」統一歸屬於「Cerner Corporation」，進而統一歸屬於「Oracle」
在 Web of Science 核心合輯中的隸屬機構索引功能中最為最可表現，這種歸併使用戶能夠通過一個操作有效地檢索機構研究輸出的準確完整記錄，或者對母機構內特定中心正在進行的研究進行更加集中的搜索。它還確保了我們產品中根據出版物和引文的指標反映了所有附屬或組成機構的貢獻。
圖1 – 加拿大漁業和海洋部某些子機構及其名稱變體的示例
截至2024年3月，我們系統中記錄的大量機構名稱和地址變體已覆蓋全球超過18,500家機構，並反映在超過7600萬條 Web of Science 記錄中。這些數字還在不斷增長：歸併過程是一個持續的、全年無休的努力，我們積極探索新方法來改進。在2023年，我們擴大了 Web of Science核心合輯中機構歸併的深度，通過將作者所屬中的院系數據算法對映到院系名稱的標準和歸併形式來擴展組織歸併範圍。這意味著該數據集現在包括了超出已發表文獻中所見的組織層級。
機構歸併是學術出版界面臨的一個挑戰，有許多解決方案可支持不同的使用情境。像ORCID這樣的研究者識別碼，以及Research Organization Registry (ROR) 是一個開放的組織解決方案，正在獲得關注。作為ORCID和ROR的長期支持者，科睿唯安認知到開放標識碼計畫對於學術社群的價值和益處。根據客戶回饋，我們計劃在2024年後期將ROR標識碼添加到 Web of Science 中，以進一步豐富我們的組織歸併方法。
分享回饋
從一開始，學術社群反饋對我們的歸併過程至關重要。我們的資料庫專家經常與機構組織合作，以識別新的變體並驗證規則。任何機構，無論其是否訂閱了我們的產品，都可以請求查看或更改其在我們歸併中使用的配置文件詳細資訊，包括官方名稱、名稱變體、組織層級和地址變體。要提交有關您的組織的資訊或更改請求，請使用我們的數據更正表單，並選擇「Organizations-enhanced」作為變更類型。
若要提交您組織的資訊或變更請求，請使用我們的資料更正表單，並選擇「Organizations-enhanced」作為變更類型。
